Beste spelers, trainers, leiders, ouders en alle overige betrokkenen van Hapse Boys en De Zwaluw;

Het is alweer 5 maanden geleden dat u via onze nieuwsbrief informatie hebt gekregen m.b.t. de voortgang van de samenwerking Hapse Boys – De Zwaluw.

In de deze nieuwsbrief komen de volgende onderwerpen aan bod.

1. Korte terugblik eerste halfjaar van dit voetbalseizoen
2. Analyses van de enquêtes die we gehouden hebben in december/januari onder de spelers, ouders en trainers/leiders van de combiteams.
3. Contact met de beide besturen.
4. Hoe nu verder?
5. Infographic enquête

Ad 1:

In augustus 2021 zijn we gestart met 6 gecombineerde teams aan het voetbalseizoen 2021-2022. Daarnaast hebben we ook beide Jo19 teams als combiteams ingeschreven. Dat geeft de mogelijkheid om spelers bij het andere Jo19 team in te laten vallen. Terugkijkend kunnen we stellen dat dit half jaar een goed verloop heeft gekend. Jo13 is als eerste combiteam een kampioen geworden. Dit hebben ze in Oeffelt en Haps kunnen vieren op de platte kar en afgesloten in de kantine met friet en frisdrank. Aan het einde van het jaar werden de voetbalactiviteiten weer beperkt door coronamaatregelen. Gelukkig zijn tijdens dit schrijven alle activiteiten weer hervat. Verder houden we de beide jeugdbesturen vanaf dit seizoen hun overleggen gezamenlijk. Ook houden we voortaan de bijeenkomsten van de trainers en leiders van de combiteams gezamenlijk. Over de sfeer binnen de teams en de bevindingen van ouders spelers en leiding over de samenwerking leest u in de analyses van de enquêtes.

Ad2:

We zijn als stuurgroep blij met de resultaten van de enquêtes die waren uitgezet in dec./jan. In de bijlage van deze nieuwsbrief vindt u in de infographic een wat uitgebreidere en nauwkeurigere analyse van de uitslag van deze enquêtes. (E.e.a. verwerkt in cirkel- en staafdiagrammen.)                                                       Doel hiervan was om helder te krijgen of er onder ouders, spelers en leiding voldoende draagvlak is voor de intensieve samenwerking tussen de jeugdafdelingen van de verenigingen. Voldoende draagvlak is voor zowel de besturen als de stuurgroep één van de voorwaarden om met elkaar verder te gaan.

Welnu, de resultaten in een notendop;

Enquête onder ouders:

Respons van 60%. Kanttekening hierbij is dat door de coronamaatregelen ouders geen wedstrijden mochten bezoeken.

De ouders zijn over het algemeen positief over de sfeer onderling en over de sfeer in de teams. Ook is men te spreken over het plezier waarmee er getraind en gespeeld wordt. Over de leiding alsmede over hun enthousiasme velt men ook een heel positief oordeel.

Rapportcijfer over het geheel van de samenwerking: 7,5

Enquête onder spelers:

Respons van 73%.

Ook de spelers zijn over het algemeen heel positief over de samenwerking. Sfeer en onderlinge contacten vond men over het algemeen voldoende tot goed. Ook de sfeer, plezier, inzet en enthousiasme van spelers en leiding waardeerde men ook met een voldoende tot goed. Het reizen van het ene dorp naar het andere wordt zeker in de wintermaanden als minder ervaren.

Rapportcijfer over het geheel van de samenwerking: 7,8

Enquête onder trainers en leiders:

Respons van 60%. Aantekening hierbij is dat de trainers en leiders vorig jaar ook al meegedaan hebben aan een enquête anders was het aantal respondenten in deze groep wellicht hoger geweest. Van elk combiteam hebben we wel minstens 1 of meerdere reacties ontvangen.

Over de organisatie, communicatie en sfeer is men redelijk tot goed tevreden. De inzet van trainers en spelers, het plezier van spelers en leiding, begeleiding en afspraken vanuit de verenigingen ervaart men als positief.

Rapportcijfer over het geheel van de samenwerking: 7,8

In alle drie de enquêtes was er ruimte voor opmerkingen al dan niet positief. De relevante opmerkingen, waar we als stuurgroep iets mee kunnen, worden door ons meegenomen om daarmee structurele verbeteringen te kunnen aanbrengen. Een nog betere communicatie is in ieder geval één van de opmerkingen die onze speciale aandacht heeft. M.b.t. tot dit laatste punt heeft de stuurgroep al besloten om een ouderinformatieavond te houden voorafgaan een eventuele start van een volledige gezamenlijke jeugdafdeling. Voor de ouders en spelers die voor het eerst kennis gaan maken met een combiteam houden we ook telkens een informatieavond. Het is een randvoorwaarde dat er voldoende draagvlak onder alle betrokkenen is voor een gezamenlijke samenwerking van de jeugdafdeling. De resultaten van de enquête geven aan dat naar onze mening dit draagvlak bij bovengenoemde groepen zeker aanwezig is.

(inmiddels hebben alle betrokkenen een meer uitgebreide analyse gekregen.)

Ad. 3:

Op 18 december jongstleden zouden we de vragen die we aan de besturen hadden gesteld, gaan bespreken. (zie nieuwsbrief 6) Vanwege de toen geldende coronamaatregelen kon deze bijeenkomst niet doorgaan.  De vragen hebben een verschillend karakter en de bedoeling is dat beide besturen het eens worden over het plan van aanpak (ons draaiboek) dat door de stuurgroep in een eerder stadium al is aangeboden. Er wordt nu een nieuwe datum geprikt (12 maart) op korte termijn. Uit de antwoorden van de besturen blijkt in ieder geval al wel dat er een voldoende groot draagvlak moet zijn voor het samen gaan van de beide jeugdafdelingen tot een SJO (Samenwerkende Jeugd Organisatie).

Ad. 4:

We leggen de resultaten van de enquête aan de hoofbesturen voor. Met beide hoofdbesturen spreken we alle openstaande vragen op bestuurlijk, voetbaltechnisch, administratief, organisatorisch en communicatief gebied door en vullen we dit aan in ons eerder goedgekeurd draaiboek. Uiteindelijk zullen we vanuit de stuurgroep dan een advies aan beide jeugd- en hoofdbesturen geven over de samenwerking tussen beide jeugdafdelingen. Het is aan hen om hierover een besluit te nemen. Daarmee komt er een einde aan de voorbereidende fase vanuit de stuurgroep.

Bij akkoord zou de SJO met ingang van het volgende seizoen al kunnen starten. Er zit echter nog één addertje onder het gras. De KNVB eist dat er 1 tenue geldt voor de gezamenlijk jeugdafdelingen. Doordat de tenues gesponsord worden door bedrijven voor een bepaalde termijn, dient de ingangsdatum van de SJO rekening te houden met de sponsorverplichtingen. Dit wordt door beide sponsorcommissies uitgewerkt en wordt meegenomen in de keuze wanneer als SJO van start te gaan. Indien we volgend seizoen nog niet starten als SJO, dan is het advies om officieus wel van start te gaan. Voor de KNVB blijven we dan nog een jaar 2 jeugdafdelingen met samenwerkende teams

Namens de stuurgroep;

• De Zwaluw:Coos Elbers (voorzitter)

                              Merijn Elbers

                              Janneke Franssen

• Hapse Boys:Pascal Adriaans

                              Robert Meijer