Hoewel het daar de afgelopen tijd misschien niet op lijkt, is het onze bedoeling om als het enigszins kan te laten trainen en wedstrijden volgens planning te laten voetballen. Maar we moeten er ook voor zorgen dat de velden niet zo worden "doorgedraaid" dat we ook in minder natte perioden niet altijd kunnen trainen en spelen.

De velden worden beoordeeld door vrijwilligers met een gedurende vele jaren opgebouwde ervaring, die ook de communicatie aanzwengelen. Deze mensen zijn niet 24/7 beschikbaar voor de voetbalvereniging en mede daarom komt het bericht van een afgelasting ook wel eens wat later dan gewenst en handig is. We streven ernaar om een afgelasting zo vroeg mogelijk bekend te maken. Als het een duidelijk geval is, proberen we vroeg af te gelasten. Bij twijfel proberen we ditlater op de middag te doen om dekans op het doorgaan van de training zo groot mogelijk te maken.

De bedoeling is dat we de afgelasting van trainingen op de trainingsdag voor 16:00 uur communiceren, maar door andere verplichtingen lukt dat niet altijd. We communiceren alleen afgelastingen. Dat wil zeggen dat er in principe geen bericht komt wanneer de trainingen doorgaan.
Voor wedstrijden checken we de velden op de dag voor de wedstrijd en als op dat moment zeker is dat er op de speeldag niet kan worden gespeeld, wordt afgelast. Als er een reele kans is dat de wedstrijd door kan gaan, volgt op de wedstrijddag een (of meerdere) nieuwe beoordeling(en). Ook bij wedstrijden wordt in beginsel alleen gecommuniceerd wanneer er wordt afgelast.